Privacybeleid

Van toepassing vanaf 4 november 2025 
 

Wij hechten veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.  

Dit beleid informeert u over de manier waarop uw gegevens worden verzameld en gebruikt in verband met de site die toegankelijk is op www.timac-agro.nl (de “Ligging“) en/of in verband met elk contact met ons bedrijf, in overeenstemming met de geldende Europese regelgeving die voortvloeit uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”). 

 

betreffende de bescherming van uw persoonsgegevens 

1 ) Verwerkingsverantwoordelijke en ontvangers van persoonsgegevens 

De persoonsgegevens die worden verzameld (‘Gegevens‘) in verband met het gebruik van onze Site en meer in het algemeen, in verband met contacten die u mogelijk heeft met ons Bedrijf, worden verwerkt door Timac Agro Nederland B.V., gevestigd te 49, Lage Mosten 4822 NK Breda, als de verwerkingsverantwoordelijke (‘Verwerkingsverantwoordelijke‘). 

Gegevens zijn alle informatie die direct of indirect betrekking heeft op een identificeerbare natuurlijke persoon, onder meer door verwijzing naar een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens of een online identificator. 

Afhankelijk van het doel van de verwerking zijn de verzamelde en/of overgedragen gegevens bedoeld om te worden gebruikt door de verwerkingsverantwoordelijke; De ondersteunende diensten van de Verwerkingsverantwoordelijke (aankoop-/verkoopadministratie, verkoop, logistiek, debiteurenbeheer, HR, IT-boekhouding en marketing) hebben er toegang toe. Ze zullen ook ter beschikking worden gesteld van de volgende dienstverleners (“gegevensverwerkers” of “externe ontvangers” zoals gedefinieerd in de verordening) voor de strikte behoeften van hun opdracht, met name:  

  • technische dienstverleners: communicatiebureau, website-hostingbedrijf van onze site (zie AGV en wettelijke vermeldingen die HIER beschikbaar zijn );
  • financiële/boekhoudkundige dienstverleners: auditors, banken; 
  • logistieke dienstverleners: vervoerders en aanbieders van zichtbaarheidsoplossingen voor logistieke platforms; 

De toegang wordt strikt geregeld door het bestaande beveiligingsbeleid, zodat menselijke tussenkomst op de gegevens zeer uitzonderlijk is. De Verwerkingsverantwoordelijke kan verplicht zijn om uw Gegevens aan derden bekend te maken in gevallen waarin een dergelijke communicatie is toegestaan en vereist door de wet of een rechterlijke beslissing, of als een dergelijke communicatie noodzakelijk is om zijn rechten te beschermen en te verdedigen. 

Voor het overige worden uw gegevens niet overgedragen of ter beschikking gesteld aan derden zonder uw voorafgaande toestemming. 

De verwerkingsverantwoordelijke geeft uw gegevens niet door aan een derde land buiten de EER. In het geval van een overdracht buiten de EER worden dergelijke overdrachten beheerst door passende garanties, zoals de door de Europese Commissie vereiste standaardclausules. 

 

2) Doeleinden van gegevensverzameling  

De Gegevens die nodig zijn om te reageren op uw contact, om commerciële relaties met ons Bedrijf aan te gaan, in het bijzonder het contract voor de verkoop van de producten en/of diensten die op de Site worden gepresenteerd, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, worden als zodanig aan u gerapporteerd wanneer ze worden verzameld. 

De volgende gegevens worden verwerkt: 

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam, naam van het bedrijf waarvoor u werkt, functie, relaties met een persoon binnen het bedrijf), 
  • Verbindingsgegevens,  
  • Locatiegegevens (postadres),  
  • Gegevens met betrekking tot betaalmiddelen,  
  • Gegevens met betrekking tot de transactie,  
  • Familiale, economische en financiële situatie: bijv. beroep, bedrijfsleven 
  • Gegevens met betrekking tot het toezicht op de commerciële relatie. 
  • Gegevens met betrekking tot de betaling van facturen. 
  • Gegevens met betrekking tot de organisatie en verwerking van prijsvragen en eventuele promotionele activiteiten. 
  • Gegevens met betrekking tot de optimalisatie en aanpassing van de klantervaring op de Site. 
  • Alle andere gegevens die u ons stuurt om contact op te nemen met ons bedrijf of om de levering van producten en/of diensten te verkrijgen, 

De Gegevens worden op verschillende manieren gebruikt, afhankelijk van de reden waarom u de Site hebt bezocht: 

  • Op basis van uw toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken zonder de aanvankelijke rechtmatigheid van het gebruik van uw gegevens in twijfel te trekken (zie hieronder, art. 4 “Uw rechten”), voor het verzenden van nieuwsbrieven; 
  • Met het oog op de uitvoering van de commerciële relatie en in het bijzonder de verkoop of levering van het door u gesloten contract of dat van het leveringscontract (aanmaken van klanten- of leveranciersaccounts, uitvoering van bestellingen, facturering, toezicht op de uitvoering van het contract, levering, aftersales en klachten, organisatie van tevredenheidsenquêtes, beheer van klanten- of leveranciersdossiers,  onbetaalde facturen en litigation management); 
  • Om verzoeken te verwerken en te beantwoorden die, in voorkomend geval, aanleiding kunnen geven tot het sluiten van een contract (verzoek om informatie); 
  • Om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (met name het bewaren van boekhoudkundige bewijsstukken, het beheer van rechten, verzoeken tot rectificatie en bezwaar, het bijhouden van een lijst van bezwaren tegen prospectie), of om wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen en te verdedigen.  

Tenzij u bezwaar maakt, en binnen de grenzen van uw belangen en rechten, om te voldoen aan de gerechtvaardigde behoeften van de Verwerkingsverantwoordelijke, met name: 

  • Prospectie, toezicht op de klantenrelaties en klantentrouw (met name het verzenden van commerciële berichten of nieuws over producten, diensten en aanbiedingen die op of buiten de Site worden gepresenteerd); 
  • Het aanmaken van klanten-/leveranciersaccounts door het uitvoeren van alle due diligence die nodig is om de belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke te beschermen en belangenconflicten te voorkomen; 
  • Optimalisatie van de site (analyse van de navigatieroute, identificatie van massaverbindingen, bepaling van zoektrends zodat de gedane aanbiedingen kunnen worden aangepast aan de vraag) 
  • Het uitvoeren van reach-out operaties om de verkoop te ontwikkelen; 
  • Beheer van de mening van mensen over producten, diensten of inhoud in het belang van het verbeteren van de producten en diensten die op of buiten de Site worden aangeboden; 
  • Personalisatie van de klantervaring op de Site;  
  • Opstellen van statistieken (met name verkoop), om de verkoopactiviteit te analyseren; 
  • Beheer van het prospectenbestand met het oog op de ontwikkeling van de verkoop; 
  • Invullen van tevredenheidsonderzoeken; 
  • Om betalingsfraude tegen te gaan. 

 

3) Over cookies  

Op de Site worden verschillende cookies gebruikt om de interactiviteit tussen u, de Site en de aangeboden diensten te verbeteren.  

Voor meer informatie, zie het cookiebeleid dat HIER beschikbaar is. 

 

4) Uw rechten met betrekking tot de gegevens 

De personen van wie de Gegevens door de Verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, hebben het recht op toegang, rectificatie van onjuiste persoonsgegevens en, in de gevallen en binnen de grenzen die in de verordening zijn vastgesteld, het bezwaar, het wissen van sommige van hun Gegevens en het recht om hun toestemming in te trekken, het gebruik ervan te beperken, hun lot na hun overlijden te bepalen,  of verzoeken om hun overdraagbaarheid voor overdracht aan een derde partij. 

 

Om uw rechten uit te oefenen, volstaat het om te schrijven naar een van de twee adressen vermeld in artikel 6 hieronder en indien nodig elk document bij te voegen dat uw identiteit bewijst en uw verzoek rechtvaardigt.  

 

5) Duur van de bewaring van de gegevens 

Uw gegevens worden bewaard voor een periode die niet langer is dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld, en in het bijzonder voor de volgende perioden: 

 

  • Gedurende een periode van 3 jaar na het laatste contact, en vervolgens bewaard in tussenliggende archieven voor de duur van de toepasselijke wettelijke vereiste (5 jaar) voor alle gegevens behalve bankgegevens en cookies; 
  • Gedurende een periode van 13 maanden vanaf hun opslag/creatie voor cookies. 

Aan het einde van deze termijnen worden de Gegevens gewist uit de actieve databanken en, indien nodig, gearchiveerd voor een periode die de toepasselijke wettelijke verjaringstermijnen of archiveringsverplichtingen niet overschrijdt. Zodra deze termijnen zijn verstreken, worden de Gegevens vernietigd.  

 

6) Neem contact op met de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) 

Voor meer informatie of problemen met betrekking tot het gebruik van uw gegevens kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming per e-mail op vincent.iasenzaniro@roullier.com of per brief op het volgende adres: 

Timac Agro Nederland B.V. 

Locatie: Mosten 49  

4822 NK Breda 

 

In het geval van een onopgeloste moeilijkheid of een klacht met betrekking tot de verwerking van uw gegevens, kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), via de website op: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/contact of per brief op het volgende adres:  

Autoriteit PersoonsgegevensPostbus 933742509 AJ Den Haag 

over de BESCHERMING van uw HR-gegevens (VERZAMELING VOOR EEN OPEN SOLLICITATIE OF IN REACTIE OP EEN JOBAANBIEDING) Bewaar 
dit deel niet als u geen sollicitatietabblad op uw site heeft 

We zetten ons in voor privacy en de bescherming van persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en onze toewijding aan ethiek en naleving. 

 

Uw gegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming. Door een open sollicitatie in te dienen, geeft u de Verwerkingsverantwoordelijke toestemming om uw Gegevens te verwerken en te verzamelen. 

 

Al uw gegevens worden verwerkt voor wervingsdoeleinden, met name om de geschiktheid van uw ervaring en kwalificaties te bepalen voor de functies die beschikbaar zijn op de datum waarop u uw sollicitatie indient. 

 

Met uw toestemming kunnen uw gegevens, na de tijd die nodig is om uw sollicitatie te onderzoeken, worden bewaard in de pool van sollicitaties van de verwerkingsverantwoordelijke en zijn gelieerde ondernemingen en met het oog op het verzenden van waarschuwingen, voor de maximale duur die hieronder wordt vermeld. 

 

De verzamelde informatie wordt opgeslagen op het grondgebied van de EER en zal niet, zonder uw toestemming, worden overgedragen aan een derde land. Alleen personen die betrokken zijn bij wervingsprocessen (wervingsafdeling, personeelsafdeling, management) hebben toegang tot uw gegevens.  

 

Uw gegevens worden bewaard in een actief en vervolgens in een tussenliggend archief, gedurende een periode van maximaal 2 jaar vanaf uw sollicitatie of totdat u de verwerkingsverantwoordelijke vraagt om ze te wissen. 

 

In overeenstemming met de toepasselijke nationale en Europese bepalingen hebt u het recht op toegang tot uw persoonsgegevens, het recht om rectificatie, verwijdering of overdraagbaarheid van de gegevens te vragen, evenals het recht om de beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen en uw toestemming in te trekken. U kunt ook op elk gewenst moment bezwaar maken tegen waarschuwingen die u per e-mail worden toegestuurd. 

 

Om uw rechten uit te oefenen of voor meer informatie of problemen met betrekking tot het gebruik van uw gegevens, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming per e-mail op vincent.iasenzaniro@roullier.com of per brief op het volgende adres: 

 

Timac Agro Nederland B.V. 

Locatie: Mosten 49  

4822 NK Breda 

 

 

 

 

 

In het geval van een onopgeloste moeilijkheid of een klacht met betrekking tot de verwerking van uw gegevens, kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), via de website op: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/contact of per brief op het volgende adres:  

Autoriteit PersoonsgegevensPostbus 933742509 AJ Den Haag 

 

U moet ervoor zorgen dat de documenten die in het kader van uw sollicitatie worden ingediend (rechtstreeks ingevoerde informatie of bijlagen) geen gevoelige informatie bevatten.  

 

Informatie waaruit direct of indirect blijkt dat u al dan niet tot een etnisch of verondersteld ras behoort, waar of verondersteld; moraal; seksuele geaardheid of leven; politieke, religieuze of filosofische opvattingen; gezondheidstoestand; vakbonds- of mutualistische activiteit; eventuele strafrechtelijke veroordelingen of overtredingen; uw burgerservicenummer; wordt als gevoelig beschouwd.